't Overpoort
Vie privée

Politique de confidentialité

Cette page explique quelles données personnelles 't Overpoort collecte, pourquoi, combien de temps elle les conserve et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :

't Overpoort VZW
Overpoort 52
9500 Geraardsbergen (Grammont)
Belgique
Numéro d'entreprise : BE 0787.390.273
Courriel : alonsoloran@gmail.com

Données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à nos activités, dans les situations suivantes :

  • Formulaire de contact : nom, adresse email, sujet et contenu du message.
  • Demande d'adhésion : nom, prénom, adresse de résidence (afin de vérifier le respect de l'article 6 des statuts), adresse email.
  • Organisation d'un don : nom, coordonnées, montant et date du don, convenus par courriel.
  • Correspondance courriel : les données contenues dans vos messages.

Ce site ne collecte aucune donnée automatiquement : il ne comporte ni compte utilisateur, ni formulaire stocké sur un serveur, ni outil de mesure d'audience. La carte interactive affichée sur la page contact utilise OpenStreetMap (voir notre politique de cookies).

Finalités et base légale

Vos données sont traitées pour :

  • Répondre à vos demandes et messages (base légale : votre consentement et notre intérêt légitime à vous répondre) ;
  • Gérer les adhésions et la gouvernance associative (base légale : exécution des statuts) ;
  • Organiser les dons et assurer la traçabilité comptable (base légale : obligations légales).

Durée de conservation

  • Correspondance de contact : 2 ans après le dernier échange.
  • Registre des membres : pendant la durée de l'adhésion, puis 5 ans après la fin de celle-ci.
  • Informations comptables (dons) : 7 ans, conformément aux obligations légales belges en matière de comptabilité.

Destinataires des données

Vos données sont traitées exclusivement par les administrateurs de l'association. Elles ne sont jamais vendues, louées ou échangées à des fins commerciales. Le site est hébergé par Cloudflare, Inc. (voir mentions légales), qui traite les données dans les conditions de son contrat d'hébergement.

Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données ;
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ;
  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
  • Droit à la limitation du traitement ;
  • Droit à la portabilité de vos données ;
  • Droit d'opposition au traitement.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à alonsoloran@gmail.com. Nous répondrons dans un délai d'un mois. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle belge : Autorité de protection des données (APD / GBA), Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — www.autoriteprotectiondonnees.be.

Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte ou la divulgation accidentelle.

Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page. Dernière mise à jour : 6 août 2026.